FAQ
Une formation certifiante est une formation qui délivre à la fin de la formation une certification ou un titre, inscrits soit au RNCP soit au Répertoire Spécifique. Grâce à ce dossier accepté et validé par France Compétences, vos apprenants achètent directement leurs formations sur l’application Mon Compte Formation Accueil du site Mon Compte Formation, CPF | Mon compte formation
La certification RNCP (Répertoire Nationale de la Certification Professionnelle) permet de certifier un métier. Le dépôt de dossier répertorie toutes les formations et tous les titres certifiés par France Compétences, si ce dernier décide de valider votre dossier !
La certification RS (Répertoire Spécifique) permet de valoriser et de certifier des compétences supplémentaires, adossées à un métier.
La compétence est la base de la construction de vos référentiels. Concrètement, ces compétences apportent une notion précise à votre référentiel.
- La prise en charge des formations est liée au dépôt d’un dossier sur le site de France Compétences, soit un dossier RNCP, soit un dossier Répertoire Spécifique.
- Une autre solution est de s’adosser à une certification déjà déposée et de demander au certificateur d’utiliser sa certification, en établissant une convention de partenariat.
La certification RNCP est liée à une formation longue et qui délivre un métier. La certification Répertoire Spécifique est liée à une formation courte et qui délivre des compétences.
C’est l’ingénierie de certification qui est démontrée dans votre dossier, avec des évaluations sommatives, et non des évaluations de connaissances.
Une fois le dossier déposé en RNCP ou RS, France Compétences vous envoie un mail validant la recevabilité administrative, c’est-à-dire que toutes les pièces demandées dans le dossier sont présentes. Après le dossier part en instruction et donc il faut être patient.
Et non ! En 2020, seulement 60% des dossiers ont été recevables. Un vrai savoir faire est demandé pour la conception du dossier.
Oui elle peut aller de 2 à 5 ans.
EDOF est la plateforme permettant aux organismes de formations ou formateurs indépendants, détenant des formations certifiantes de créer ces sessions, qui sont automatiquement visibles sur le site de Mon Compte CPF.
A partir du 1er janvier 2022, il sera indispensable que vous soyez certifié Qualiopi pour déposer et valider votre dossier à France Compétences.
Non, vous pouvez faire sans. Tout dépend de vos clients. Si vos clients ne vous demandent pas de démontrer votre qualité ou encore ne peuvent pas bénéficier des fonds Opcos, il n’y a pas d’obligation.
Non, c’est à l’organisme donneur d’ordre de faire la preuve que leur organisme est garanti qualité. Toutefois, il vous faudra peut-être fournir quelques éléments à votre donneur d’ordre pour répondre à ses exigences.
C’est bien votre organisme de formation qui est certifié. Si demain vous créez de nouvelles formations, elles font parties du cadre de la certification, possiblement auditées lors de l’audit suivant.
L’organisme de formation ou formateur indépendant estampillé Qualiopi pourra bénéficier pour ces clients de moins de 50 salariés des financements Opcos, Fonds Interprofessionnels pour les indépendants (Fifpl, Agefice…), et également Pôle Emploi, Transition Pro, …
Cette certification est validée pour 3 ans (ou 4 ans pour les chanceux qui ont passé l’audit avant fin 2020). Vous passez un audit de surveillance entre 14 à 28 mois, puis c’est reparti pour un audit de renouvellement (avec ou pas le même certificateur) au bout des 3 ou 4 ans !
Notre accompagnement se réalise en général sur 3 mois, pour vous permettre entre chaque rdv d’avancer sur vos éléments de preuves et de perfectionner votre processus, veille… A la fin de l’accompagnement, vous avez tous les éléments récoltés et vous êtes prêt pour passer l’audit.
Si aucune non-conformité n’est révélée lors de l’audit, et en fonction du nombre de commission par mois du certificateur, cela peut être de 1 semaine à 1 mois.
L’audit de certification Qualiopi dure 1 journée pour un organisme de formation qui a moins de 150M € de CA, 1 seul site administratif et délivre une seule action, soit :
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- Actions de formations (certifiantes ou non)
- VAE
- Bilan de compétences
- CFA
En fonction de vos particularités, le certificateur vous fera le devis correspondant au nombre de sites, actions et chiffres d’affaires.
Non, cela va de 22 indicateurs à 32 (et oui certains sont audités sur tous les indicateurs !)
Nos accompagnements permettent de se conforter à l’idée de vérifier la qualité de ses prestations. Nos accompagnements se déroulent jusqu’à la levée des non-conformités.
Non évidemment, je ne peux pas être juge et partie ! Si j’interviens en accompagnement ou en audit blanc, je refuse le dossier d’audit.
- Administratif de formation : parce que votre métier est de former, le nôtre est de vous accompagner. La gestion administrative, bilan pédagogique et financier, les règles de financements ne sont pas forcément votre passion ! Nous vous accompagnons pour vous soulager
- Assistance annuelle : L’assistance 5h ou 10h vous permet de bénéficier de rdv pour répondre à des sujets du quotidien sur des problématiques spécifiques, des questions de financements …
- Entreprise, vous souhaitez créer votre centre de formation ? Nous vous accompagnons dans l’élaboration de vos démarches administratives et sur la mise en place de vos processus, documentations…
Oui bien sûr, nous pouvons intervenir à distance comme en présentiel, pour quelques heures ou des journées entières, en fonction de vos besoins. Nous adaptons notre intervention à vos besoins et aux moyens techniques mis à dispositions.
Nous pouvons effectuer des recherches à votre place sur des sujets pointus, vous rendant un rapport précis répondant à votre questionnement.
Il est essentiel de définir vos besoins avant de se lancer dans cette aventure ! Nous vérifions ensemble quels sont vos besoins, à court et long terme, puis nous établissons ensemble une stratégie de positionnement, de rentabilité… et nous vous accompagnons ou réalisons les démarches administratives pour faire en sorte que la mise en place de votre organisme de formation soit allégée !
Formations liées à l’organisme de formation :
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- CQP Assistant.e de formation : Vous souhaitez former ou faire former une personne de votre organisme afin d’être performant.e sur les outils du quotidien (logiciels, plateformes officielles, organisations liées à la formation, …)
Oui tout à fait, vous pouvez activer votre CPF pour financer votre formation.
Oui bien sûr, nous utilisons très régulièrement ces outils, permettant à nos clients de bénéficier pour leurs apprenants de financements.